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Projekte

Abgeschlossene Projekte:

Büro des Exekutivkomitees (aufgrund der Lösung „SX-UA-Aktenverwaltung für staatliche Einrichtungen“ – Eigenentwicklung von Soft Xpansion Ukraine)

Ergebnisse der Implementierung:

  • Automatisierung der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, der Bürgereingaben, der organisatorischen und administrativen sowie anderen Dokumenten
  • Möglichkeit, eingehende Dokumente schnell vorab zu registrieren (Eintragungsnummern zu reservieren)
  • Automatisierung der Vorgänge des internen Schriftwechsels zwischen den Struktureinheiten des Exekutivkommitees
  • Automatische Vereinbarung der Entwurfsdokumente
  • Automatisierung der Vorgänge Scannen, Bearbeiten, Speichern von Dokumenten und Dokumentensuche
  • Einrichtung eines sicheren elektronischen Dokumentenarchivs
  • Kontrolle über die Ausführung von Beschlüssen und Aufträgen
  • Weiterleitung der Dokumente
  • Inkenntnissetzung der Benutzer über den Stand der Dokumente und Aufträge
  • Automatisierte Erstellung von Berichten und Statistiken
  • Speicherung und Aktualisierung von Informationen über Vertragspartner, Organisationsstruktur des Stadtrates und normative Referenzinformationen

Antragsformular


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