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Projekte

Abgeschlossene Projekte:

SX-Government, System des elektronischen Dokumentenverkehrs auf der Alfresco-Plattform

Ergebnisse der Implementierung:

  • 375 Benutzer des Systems
  • Automatisierung der Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Eingaben der Bürger, internen Dokumenten, Anordnungen, Protokollen, Vorschriften und gesetzlichen Regelungen, sowie von Vorgängen wie Erstellung, Registrierung, Vereinbarung und Unterzeichnung der Dokumente, Fassung von Resolutionen und deren Umsetzung sowie Fristüberwachung usw.
  • Kontrolle über den Vollzug von Beschlüssen und Aufträgen
  • Funktionalität „Leiter – Assistent“
  • Inkenntnissetzung der Benutzer auf verschiedenen Wegen über den Stand der Dokumente, Weisungen und Aufgaben
  • Speicherung und Aktualisierung von Angaben über Geschäftspartner und Organisationsstruktur des Stadtrates sowie von Normativ- und Referenzinformationen
  • Kontrolle über die Umsetzung von Beschlüssen und Aufträgen
  • Personalführung und -verwaltung
  • Veranstaltungskalender. Aufgrund dieser Funktionalität ist es möglich, Beratungen und Veranstaltungen zu planen sowie die Verfügbarkeit von freien Ressourcen und Zeitreserven zu überprüfen und diese frei zu halten
  • Mehrkriteriensuche nach Angaben der Dokumenten- und Aufgabenkarten
  • Automatisierung der Vorgänge Scannen, Bearbeiten, Speichern von Dokumenten und Dokumentensuche
  • Speichern verschiedener Versionen von Dokumenten

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