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Die Fachleute des Unternehmens Soft Xpansion Professional Services besitzen umfangreiche Erfahrungen bei der Entwicklung und Implementierung von zahlreichen modernen Lösungen für die Automatisierung der Arbeit von Einrichtungen des öffentlichen Bereiches und der staatlichen Behörden aller Ebenen. Dabei können diese Lösungen nahtlos auf die aktuelle Gesetzgebung des Landes zugeschnitten werden.


  Automatisierung der Arbeit von staatlichen Behörden und Einrichtungen

Automatisierung der administrativen und wirtschaftlichen Tätigkeit der staatlichen Einrichtungen: Automatisierung von internen Vereinbarungen und verschiedenen Arten der Anträge, darunter Reservierungen von Tagungsräumen und Geräten, Autovermietungen, Anträge auf Renovierung und Reinigung der Räume, auf Vereinbarung der Dienstreisen und auf Scannen der Dokumente, Bestellung des Mittagessens usw.

Automatisierung des Dokumentenverkehrs und der Vorgänge der herkömmlichen Büroarbeit: Automatisierung der Bearbeitung der eingehenden / ausgehenden Post, der internen Dokumentation, der administrativen und anweisenden Dokumente und der Bürgereingaben: Automatisierung des Vertragsmanagements und der Vereinbarung der dienstlichen Dokumentation (Standarddokumente, Erstellung der eigenen Routen für die Vereinbarung von Dokumenten und für die Ausführung von Aufträgen).

Automatisierung der HR-Aktivitäten und Überwachung der Vollzugsdisziplin: Automatisierung der Verwaltung der Beratungen; Mitarbeiter-Account, der Zugriff auf Dienstaufgaben, Dokumente, Vorgänge und andere Arbeitsdaten bietet; Automatisierung der Anträge auf Mitarbeitersuche, auf Nachweis der Erwerbstätigkeit, auf Urlaub und Vereinbarung der Urlaubsliste, auf Personaltransfer der Mitarbeiter innerhalb der Einrichtung, Entlassung von Mitarbeitern, Informationssystem zum Management der Anträge auf Personalschulung.


  Rechtlich wirksamer elektronischer Dokumentenverkehr für die Einrichtungen des öffentlichen Bereiches

Implementierung des Systems sichert schnelle Vereinbarung, sofortige Signierung, sicheren Austausch und zuverlässige Speicherung von verschiedenen Dokumentenarten, die voll rechtsgültig sind und als Urschriften anerkannt werden, wobei auch deren Glaubwürdigkeit und Integrität gewährleistet sind.


Portallösungen für den öffentlichen Bereich

Leistungsstarke und gleichzeitig flexible Lösungen, um eine effektive Interaktion von Staat, Gemeinde und Business im einheitlichen elektronischen Datenraum herzustellen. Die Implementierung dieser Lösungen beschleunigt die Kommunikation, erhöht die Wirksamkeit der Arbeit von staatlichen Behörden, sichert Transparenz und Steuerbarkeit der Vorgänge, zuverlässige Datenspeicherung und Datenschutz. Das Portfolio unseres Unternehmens enthält folgende Portallösungen für staatliche Behörden und Einrichtungen.

Portal für elektronische Petitionen. Dies ist ein modernes Tool für die digitale Darstellung von individuellen und kollektiven Eingaben der Bürger für Staatsbehörden, regionale Selbstverwaltungsorgane bzw. Amtspersonen. Es fördert die Herstellung einer aktiven Kommunikation zwischen Staatsmacht und Gesellschaft, die Erkennung der dringendsten Probleme der regionalen und nationalen Ebene sowie Kosteneinsparung und Finanzierung der Problembehebungen.

Portal der Projekt-Interaktion. Innovatives Werkzeug zur Gestaltung der Team-Arbeit an Projekten. Ermöglicht wirksame Leitung der Projekt-Teams, vereinfacht Datenverkehr zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer, sichert zuverlässige Speicherung und Bearbeitung der Daten, automatisiert die technische und Service-Unterstützung der Projekte.

Business-Analyse-Portal. Ein Tool für den automatisierten Aufbau der elektronischen Berichterstattung von staatlichen Behörden und Einrichtungen, basierend auf der Microsoft Power BI-Plattform.

Internes Portal. Dies ist die einheitliche Datenumgebung für die Arbeit der Staatsorgane verschiedener Ebenen. Das Portal weist strukturierte Unterbringung der Dokumente, gut gestaltetes Suchsystem und Integration mit dem kollektiven Kalender der Einrichtung auf. Über das Account des Mitarbeiters gewährt es den Zugriff auf dienstliche Aufträge und Aufgaben sowie sichert sowohl die Möglichkeit des gemeinsamen Arbeitens mit Dokumenten, als auch Kommunikation und Austausch von momentanen Meldungen.

Externes Portal. Gewährt den Zugriff auf administrative Dienstleistungen und elektronische Services der Stadt. Ermöglicht den Stadteinwohnern die elektronischen Eingaben und private Termine bei Amtspersonen, Zugang zu offiziellen Informationen bezüglich der Verwaltungsdienste sowie die Möglichkeit, Antworten und Schlussdokumente online zu bekommen.


Elektronische Archive. Zentralisierte Speicher für elektronische Dokumente des Unternehmens mit übersichtlicher Archivstruktur und bequemem Zugriff, schneller Suche und sicherer Speicherung einer Vielzahl von Dateien:
  • Gemeinsam genutztes Dokumentenarchiv
  • Archiv der normativen Referenzinformationen
  • Archiv der technischen und Design-Unterlagen
  • Archiv der primären Buchhaltungs- und Finanzdokumentation
  • Archiv der juristischen Dokumentation und der Gerichtsverfahren
  • Archiv von Geschäftspartnern und Kunden (Organisationen) usw

Service und Beratung. Soft Xpansion Professional Services bietet Dienstleistungen wie Beratung, Erstellung von technischen Spezifikationen und Erarbeitung von Infrastrukturprojekten, unmittelbare Entwicklung und Einstellung der Lösungen bzw. Anpassung der Standardlösung für den Kunden, Garantie-Support, Service und technische Unterstützung nach der Implementierung von Software-Lösungen und Produkten.

Technologien. Soft Xpansion Professional Services bietet Lösungen auf der Basis von Software-Plattformen: Abbyy, Alfresco, Open Text Documentum, FileNet, K2, Microsoft Sharepoint, EMC Captiva, PDF Xpansion usw.