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Die Fachleute des Unternehmens Soft Xpansion Professional Services besitzen umfangreiche Erfahrungen bei der Entwicklung und Implementierung einer Vielzahl von modernen Lösungen im Bereich der Automatisierung der Geschäftsvorgänge in Industriegesellschaften und Holdings, darunter in Energiebetrieben und Maschinenbaufabriken, in den Werken der Bereiche Metallurgie, Chemie und Pharmazeutik, in den Projekt- und Engineering-Unternehmen usw. Dabei können diese Lösungen nahtlos auf die aktuelle Gesetzgebung des Landes zugeschnitten werden.


Automatisierung der Geschäftsvorgänge in den Industriebetrieben

Automatisierung von Geschäftsvorgängen der herkömmlichen Büroarbeit: Automatisierung der Bearbeitung der eingehenden / ausgehenden Post und der internen Dokumentation, des Vertragsmanagements (automatisierte Erstellung, Genehmigung, Unterzeichnung und Kontrolle der Ausführung von Verträgen); Automatisierung der Vereinbarung der dienstlichen Dokumentation (Standarddokumente, Erstellung der eigenen Routen für die Vereinbarung von Dokumenten und für die Ausführung von Aufträgen).

Automatisierung der administrativen, wirtschaftlichen und der produktiven Tätigkeit: Automatisierung von internen Vereinbarungen und verschiedenen Arten der korporativen Anträge, darunter Reservierungen von Tagungsräumen und Geräten, Autovermietungen, Anträge auf Renovierung und Reinigung der Räume, auf Vereinbarung der Dienstreisen und auf Scannen der Dokumente, Bestellung des Mittagessens usw. Automatisierung der Vereinbarung von technischen Unterlagen.

Решения для бизнеса

Automatisierung der HR-Aktivitäten und Überwachung der Vollzugsdisziplin: Automatisierung der Anträge auf Mitarbeitersuche, auf Nachweis der Erwerbstätigkeit, auf Urlaub und Vereinbarung der Urlaubsliste, auf Personaltransfer der Mitarbeiter innerhalb der Institution, Entlassung von Mitarbeitern, Informationssystem zum Management der Anträge auf Personalschulung, Account des Mitarbeiters (bietet Zugriff auf Dienstaufgaben, Dokumente, Vorgänge und Arbeitsdaten), sowie Verwaltung der Beratungen.

Automatisierung der internen Projektierungstätigkeit der Industriegesellschaften und Holdings. Soft Xpansion Professional Services bietet eine Reihe von innovativen Tools zur Gestaltung der gemeinsamen Arbeit und der effektiven Leitung von Projekt-Teams sowie zur Vereinfachung des Datenaustausches während der Arbeit an Projekten, einschließlich der Investitionsprojekte.


Automatisierung der Finanzplanung in den Industrieunternehmen

Rechtlich wirksamer elektronischer Dokumentenverkehr für Industrieunternehmen und Holdings. Implementierung des Systems sichert schnelle Vereinbarung, sofortige Signierung, sicheren Austausch und zuverlässige Speicherung von verschiedenen Dokumentenarten, die voll rechtsgültig sind und als Urschriften anerkannt werden, wobei auch deren Glaubwürdigkeit und Integrität gewährleistet sind.

Portallösungen für den industrielle Gesellschaften. Leistungsstarke und gleichzeitig flexible Lösungen, um eine effektive unternehmensinterne Interaktion sicherzustellen, den Arbeitsablauf zu optimieren, die Kommunikation im Entscheidungsprozess zu vereinfachen, Zuweisungen zu automatisieren und deren Implementierung auf allen Ebenen des Managements zu überwachen:

  • Internes Unternehmensportal
  • Portal des Aufsichtsrates
  • Business-Analyse-Portal (basierend auf der Microsoft Power BI-Plattform)
  • Portal der Projekt-Interaktion usw

Elektronische Archive. Zentralisierte Speicher für elektronische Dokumente des Unternehmens mit übersichtlicher Archivstruktur und bequemem Zugriff, schneller Suche und sicherer Speicherung einer Vielzahl von Dateien. Im Portfolio der Archivlösungen von Soft Xpansion Professional Services sind:

  • Gemeinsam genutztes Dokumentenarchiv
  • Archiv der normativen Referenzinformationen
  • Archiv der technischen und Design-Unterlagen
  • Archiv der primären Buchhaltungs- und Finanzdokumentation
  • Archiv von Empfehlungen des internen Audits
  • Archiv der juristischen Dokumentation und der Gerichtsverfahren
  • Archiv von Geschäftspartnern und Kunden usw

Service und Beratung. Soft Xpansion Professional Services bietet Dienstleistungen wie Beratung, Erstellung von technischen Spezifikationen und Erarbeitung von Infrastrukturprojekten, unmittelbare Entwicklung und Einstellung der Lösungen bzw. Anpassung der Standardlösung für den Kunden, Garantie-Support, Service und technische Unterstützung nach der Implementierung von Software-Lösungen und Produkten.

Technologien. Soft Xpansion Professional Services bietet Lösungen auf der Basis von Software-Plattformen: Abbyy, Alfresco, Open Text Documentum, FileNet, K2, Microsoft Sharepoint, EMC Captiva, PDF Xpansion usw.