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Soft Xpansion Professional Services besitzt umfangreiche Erfahrungen bei der Entwicklung und Implementierung einer Vielzahl von modernen Automatisierungslösungen für kleine, mittlere und korporative Unternehmen im agrarindustriellen Komplex. Dabei knnen diese Lösungen nahtlos auf die aktuelle Gesetzgebung des Landes zugeschnitten werden.


AUTOMATISIERUNG DER GESCHÄFTSVORGÄNGE IN DEN AGRARINDUSTRIELLEN UNTERNEHMEN

Automatisierung von Geschäftsvorgängen der herkömmlichen Büroarbeit: Automatisierung der Bearbeitung der eingehenden / ausgehenden Post und der internen Dokumentation, des Vertragsmanagements (automatisierte Erstellung, Genehmigung, Unterzeichnung und Kontrolle der Ausführung von Verträgen); Automatisierung der Vereinbarung der dienstlichen Dokumentation (Standarddokumente, Erstellung der eigenen Routen für die Vereinbarung von Dokumenten und für die Ausführung von Aufträgen).

Automatisierung der administrativen, wirtschaftlichen und der produktiven Tätigkeit: Automatisierung von internen Vereinbarungen und verschiedenen Arten der korporativen Anträge, einschließlich Reservierungen von Tagungsräumen und Geräten, Autovermietungen, Anträge auf Renovierung und Reinigung der Räume, auf Vereinbarung der Dienstreisen und auf Scannen der Dokumente, Bestellung des Mittagessens usw.


Automatisierung der HR-Aktivitäten und Überwachung der Vollzugsdisziplin des Personals: Automatisierung der Anträge auf Mitarbeitersuche, auf Nachweis der Erwerbstätigkeit, auf Urlaub und Vereinbarung der Urlaubsliste, auf Personaltransfer der Mitarbeiter innerhalb der Institution, Entlassung von Mitarbeitern, Informationssystem zum Management der Anträge auf Personalschulung, Account des Mitarbeiters (bietet Zugriff auf Dienstaufgaben, Dokumente, Vorgänge und Arbeitsdaten), sowie Verwaltung der Beratungen.

Automatisierung der Finanzplanung von Unternehmen im agrarindustriellen Sektor. Automatisierung der Kreditversorgung der Landwirte unter Verpfändung des künftigen Ertrages. Vorgesehen sind: Kreditvereinbarung in allen profilierten Dienststellen (dieser Vorgang kann je nach den Kreditbedingungen flexibel konfiguriert werden kann), Erstellung der Begleitdokumentation (Berichte der Fachbereiche sowie Verträge), elektronische Signierung der Dokumente, Überwachung der Mittelzuweisung, der Verpfändung und der Rückzahlungen gemäß den Kreditbedingungen.


Rechtlich wirksamer elektronischer Dokumentenverkehr für Unternehmen und Betriebe des Agrar-Industrie-Komplexes und des Agrar-Tradings. Implementierung des RWED-Systems von soft Xpansion Professional Services sichert schnelle Vereinbarung, sofortige Signierung, sicheren Austausch und Speicherung von verschiedenen Dokumentenarten, die voll rechtsgültig sind und als Urschriften anerkannt werden, wobei auch deren Glaubwürdigkeit und Integrität gewährleistet sind.


Portallösungen für den agrarindustriellen Komplex. Leistungsstarke und gleichzeitig flexible Lösungen, um eine effektive unternehmensinterne Interaktion sicherzustellen, den Arbeitsablauf zu optimieren, die Kommunikation im Entscheidungsprozess zu vereinfachen, Zuweisungen zu automatisieren und deren Implementierung auf allen Ebenen des Managements zu überwachen:

  • Internes Unternehmensportal
  • Portal des Aufsichtsrates
  • Business-Analyse-Portal (basierend auf der Microsoft Power BI-Plattform)
  • Portal der Projekt-Interaktion usw

Elektronische Archive. Zentralisierte Speicher für elektronische Dokumente des Unternehmens mit übersichtlicher Archivstruktur und bequemem Zugriff, schneller Suche und sicherer Speicherung einer Vielzahl von Dateien. Im Portfolio der Archivlösungen von Soft Xpansion Professional Services sind:

  • Gemeinsam genutztes Dokumentenarchiv
  • Archiv der normativen Referenzinformationen
  • Archiv der technischen und Design-Unterlagen
  • Archiv der primären Buchhaltungs- und Finanzdokumentation
  • Archiv von Empfehlungen des internen Audits
  • Archiv der juristischen Dokumentation und der Gerichtsverfahren
  • Archiv von Geschäftspartnern und Kunden usw

Service und Beratung. Soft Xpansion bietet Dienstleistungen wie Beratung, Erstellung von technischen Spezifikationen und Erarbeitung von Infrastrukturprojekten, unmittelbare Entwicklung und Einstellung der Lösungen bzw. Anpassung der Standardlösung für den Kunden, Garantie-Support, Service und technische Unterstützung nach der Implementierung von Software-Lösungen und Produkten.

Technologien. Soft Xpansion Professional Services bietet Lösungen auf der Basis von Software-Plattformen: Abbyy, Alfresco, Open Text Documentum, FileNet, K2, Microsoft Sharepoint, EMC Captiva, PDF Xpansion usw.