Konzultace: + 420 234 280 612
Zpětná vazba

Modul „Zpracování smluv“: Co se změnilo v obnoveném systému elektronické správy dokumentů „SX-Business“?

Ve svém vlastním softwaru, vyvinutém na platformě Alfresco Community Edition — v systému elektronické správy dokumentů “SX-Business”, — skupinní společností Soft Xpansion International aktualizovala jeden ze systémových modulů — “Zpracovaní smluv”. Modul umožňuje automatizovat zpracování smluv, a proto je velmi důležitým pro zjednodušení práci firem.

Ke dnešnímu dni modul obsahuje takové možnosti: Vytvoření návrhu smluv, Schvalování, Přepracování, Evidování výsledku podepsání, Zaslání smlouvy protistraně, Osvědčení o přijetí originálu smlouvy, Evidování informací o ukládání, Nastavení kontroly smlouvy, Odstranění kontroly, Archivace dokumentu.

Aktualizovaná verze modulu přidala nové funkce, které značně zjednodušují a zlepšují práci se smlouvamis:

  • Možnost vytvořit smlouvu podle šablony
  • Práce v systému se smlouvou obdrženou od protistrany
  • Společná práce se smlouvou
  • Možnost volby cest pro odsouhlasení smlouvy a vytvoření cest s pomoci nástroje pro odsouhlasení
  • Podpora práce na mobilních zařízeních, včetně podepsání elektronickým (digitálním) podpisem
  • Práce se smlouvou s pomocí messengerů (Telegram, Viber)
  • Kontrola smlouvy, možnost stanovení automatických oznámení ohledně rozhodnutí o prodloužení doby platnosti smlouvy

Aktualizace dovoluje výrazně zkrátit čas na zpracování smluv; také dovoluje zvýšit efektivitu zaměstnanců, zaručit bezpečnost a spolehlivost uchovávání informací, a stejně také dovoluje určovat přístupová práva k dokumentům.

Chceme připomenout, že Systém správy elektronických dokumentů „SX-Business“ s aktualizovaným modulem „Zpracovaní smluv“ již úspěšně používá ve své práci skupina společností „Nyva Perejaslavščyny“.